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/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / modem / pssp150.zip / SP.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-05-22  |  61KB  |  1,488 lines

  1.  
  2.     ===========================================================================
  3.     ===========================================================================
  4.     =====================                                 =====================
  5.     =====================           SMARTPHONE            =====================
  6.     =====================    (A.K.A. AREA CODE HUNTER)    =====================
  7.     =====================                                 =====================
  8.     ===========================================================================
  9.     ===========================================================================
  10.  
  11.  
  12.  
  13.             - Runs under DOS, Windows or OS/2
  14.             - More than 390 area and country codes, with time zones
  15.             - More than 21,000 towns and cities listed
  16.             - Zip and postal code information
  17.             - World-wide overview of capitals and languages
  18.             - News of projected area code changes
  19.             - History of past changes to area codes
  20.             - "The Five-Minute Database"
  21.             - Pop-up (TSR) Operation
  22.             - Independently researched data eliminates "copycat" errors
  23.             - Our relentless triple-checking of data ensures accuracy
  24.  
  25.  
  26.  
  27.            SmartPhone (Area Code Hunter) is Copyright (C) 1986, 1996 by:
  28.  
  29.            Pinnacle Software, CP 386 Mount Royal, Quebec, Canada H3P 3C6
  30.            U.S. Office: Box 714 Airport Road, Swanton, Vermont 05488 USA
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                        Support Line: 514-345-9578
  35.                      Free Files BBS: 514-345-8654
  36.                          CompuServe: 70154,1577
  37.                            Internet: pinnacl@cam.org
  38.                      World Wide Web: http://www.cam.org/~pinnacl
  39.  
  40.  
  41.  
  42.     ===========================================================================
  43.                                1.  TABLE OF CONTENTS
  44.     ===========================================================================
  45.  
  46.  
  47.     1.   TABLE OF CONTENTS
  48.  
  49.  
  50.     2.   A QUICK OVERVIEW OF SMARTPHONE
  51.     2.1  Area Code Listings
  52.     2.2  "The Five-Minute Database"
  53.     2.3  Features
  54.     2.4  TSR Capabilities
  55.     2.5  System Requirements
  56.  
  57.  
  58.     3.   HOW TO CONTACT US
  59.  
  60.  
  61.     4.   INSTALLING SMARTPHONE
  62.     4.1  Installation of an Archive File After Download
  63.     4.2  Installation of a Disk from a Disk Vendor
  64.     4.3  Super-Quick Install:  Pinnacle Diskette to Hard Disk
  65.     4.4  Basic Installation Concepts
  66.     4.5  Step-by-Step Installation Instructions
  67.     4.6  Upgrading from Earlier Versions
  68.     4.7  Running SmartPhone under Windows 3.1
  69.     4.8  Running SmartPhone under Windows 95
  70.  
  71.  
  72.     5.   USING SMARTPHONE
  73.     5.1  Starting SmartPhone
  74.     5.2  The Main Menu
  75.     5.3  The Area Code Hunt Screen
  76.     5.4  The Area Code Browse Screen
  77.     5.5  Quick-Reference Database
  78.     5.6  Other Features
  79.  
  80.  
  81.     6.   TSR (POP-UP) OPERATION
  82.     6.1  What is a TSR?
  83.     6.2  TSR Startup
  84.     6.3  Technical Considerations
  85.  
  86.  
  87.     7.   THE FIVE-MINUTE DATABASE
  88.     7.1  What is The Five-Minute Database?
  89.     7.2  Quick-Learn Method
  90.     7.3  Applications
  91.     7.4  What is a FIV File?
  92.     7.5  Database Format
  93.     7.6  Sample Database
  94.  
  95.  
  96.     8.   NOTES
  97.     8.1  Time Zones
  98.     8.2  Spelling
  99.     8.3  International Dialing Codes
  100.     8.4  Warranty
  101.  
  102.  
  103.     9.   BACKGROUND INFORMATION
  104.     9.1  Product History
  105.     9.2  About Pinnacle Software
  106.     9.3  How SmartPhone Can Help You -- Some Examples
  107.  
  108.  
  109.     10.  LICENSING
  110.  
  111.  
  112.  
  113.     ===========================================================================
  114.                          2.  A QUICK OVERVIEW OF SMARTPHONE
  115.     ===========================================================================
  116.  
  117.  
  118.                               -----------------------
  119.                               2.1  AREA CODE LISTINGS
  120.                               -----------------------
  121.  
  122.     - Complete area code information for North America and the Caribbean
  123.     - Every country code in the world
  124.     - Town and city listings
  125.     - World-wide time-zone information
  126.     - Projected new area codes
  127.     - "Sounds like" searches
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                           -------------------------------
  132.                           2.2  "THE FIVE-MINUTE DATABASE"
  133.                           -------------------------------
  134.  
  135.     - Quick reference database
  136.     - Area and Zip Codes
  137.     - Cities, Populations, Languages, Emergency numbers
  138.     - Design your own pop-up databases
  139.     - Most people can set up their first database in only 5 minutes
  140.  
  141.  
  142.  
  143.                                    -------------
  144.                                    2.3  FEATURES
  145.                                    -------------
  146.  
  147.     - Easy to install and use
  148.     - Area Code search has exclusive multi-tasking hunt 'n' browse feature
  149.     - Editor allows you to add your own comments to each area code
  150.     - Can be run stand-alone, as a TSR (pop-up), or under Windows
  151.  
  152.  
  153.  
  154.                                ---------------------
  155.                                2.4  TSR CAPABILITIES
  156.                                ---------------------
  157.  
  158.     - Pop-up without leaving your application program
  159.     - Resident portion takes only 7K
  160.     - RAM disk and EMS support for lightning-quick response
  161.  
  162.  
  163.  
  164.                               ------------------------
  165.                               2.5  SYSTEM REQUIREMENTS
  166.                               ------------------------
  167.  
  168.     - IBM PC compatible computer with 640K RAM
  169.     - MS-DOS or PC-DOS version 3.00 or higher
  170.     - Can also be run under Windows 3.1, Win95, or OS/2
  171.     - Color or monochrome display
  172.     - Hard disk (RAM disk or EMS recommended for pop-up operation)
  173.  
  174.  
  175.  
  176.     ===========================================================================
  177.                                3.  HOW TO CONTACT US
  178.     ===========================================================================
  179.  
  180.  
  181.     If you have any questions about SmartPhone, or about any of our other
  182.     products, we'd like to hear from you.
  183.  
  184.  
  185.     Mail ...............  Pinnacle Software
  186.                           CP 386
  187.                           Town of Mount Royal
  188.                           Quebec, Canada
  189.                           H3P 3C6
  190.  
  191.     Phone ..............  514-345-9578 (Business hours, Eastern Time)
  192.  
  193.     BBS ................  514-345-8654 (24 hrs/day, any speed above 2400 bps)
  194.  
  195.     CompuServe .........  70154,1577
  196.  
  197.     Internet ...........  pinnacl@cam.org
  198.  
  199.     World Wide Web .....  http://www.cam.org/~pinnacl
  200.  
  201.  
  202.     NOTE:  Our toll-free 800 number is for CREDIT CARD ORDERS ONLY.
  203.            See the file OPTIONS.DOC for details.
  204.  
  205.  
  206.  
  207.     ===========================================================================
  208.                              4.  INSTALLING SMARTPHONE
  209.     ===========================================================================
  210.  
  211.  
  212.     NOTE:  If you are upgrading from an earlier version, please see the
  213.     section entitled "Upgrading" before proceeding with your
  214.     installation.
  215.  
  216.  
  217.  
  218.                 ---------------------------------------------------
  219.                 4.1  INSTALLATION OF AN ARCHIVE FILE AFTER DOWNLOAD
  220.                 ---------------------------------------------------
  221.  
  222.     If you have downloaded SmartPhone via modem and have dearchived the file
  223.     into a directory, the product will install itself as soon as you run it.
  224.     To run it, type SP at the DOS prompt.
  225.  
  226.     If SmartPhone does not ask for installation information the first time you
  227.     run it, it means you are running a "used" copy.  This doesn't present any
  228.     problems, though:  simply select the SPEC option on the main menu.
  229.  
  230.  
  231.  
  232.                    ----------------------------------------------
  233.                    4.2  INSTALLATION OF A DISK FROM A DISK VENDOR
  234.                    ----------------------------------------------
  235.  
  236.     If you got your copy of SmartPhone on a disk from somebody other than
  237.     Pinnacle Software, refer to any special installation instructions that
  238.     accompany the diskette.  Once the files have been copied to their
  239.     destination, you can start up SmartPhone by typing SP at the DOS prompt.
  240.  
  241.  
  242.  
  243.              ---------------------------------------------------------
  244.              4.3  SUPER-QUICK INSTALL:  PINNACLE DISKETTE TO HARD DISK
  245.              ---------------------------------------------------------
  246.  
  247.     NOTE:  If you find that this section is not detailed enough, skip ahead to
  248.     the next section for a complete explanation.
  249.  
  250.  
  251.     If you're an experienced computer user, you can install SmartPhone quickly
  252.     by inserting one of the diskettes into the A: drive and typing:
  253.  
  254.     A:GO
  255.  
  256.     If the diskette can only fit into your B:drive, insert it there and type:
  257.  
  258.     B:GO
  259.  
  260.  
  261.  
  262.                           --------------------------------
  263.                           4.4  BASIC INSTALLATION CONCEPTS
  264.                           --------------------------------
  265.  
  266.     NOTE:  The information in this section will help you understand the
  267.     section that follows.  If you are an experienced PC-compatible
  268.     user, you can safely skip this part.
  269.  
  270.     A diskette is sometimes called a floppy disk.
  271.  
  272.     If your computer has 1 diskette slot, it is known as "drive A:".
  273.  
  274.     If your computer has 2 diskette slots, they are "drive A:" and "drive B:".
  275.  
  276.     If your computer does not have a "hard disk", the A: drive is the one that
  277.     you put your DOS diskette into when you turn on your computer.
  278.  
  279.     SmartPhone is available on two different types of diskettes.  The larger
  280.     diskette fits 5.25 inch diskette drives, while the smaller diskette fits
  281.     into the newer 3.5 inch diskette drives.
  282.  
  283.     Hard disk users are strongly urged to look up the PATH and AUTOEXEC
  284.     concepts in their DOS manual.
  285.  
  286.  
  287.  
  288.     4.4.1 Formatted Disks
  289.     ----------------------
  290.  
  291.     (If you have a hard disk, you can skip this part)
  292.  
  293.     If you have ONE diskette drive, you will need a NEW diskette formatted for
  294.     the A: drive.  If you have TWO diskette drives, you will need a NEW
  295.     diskette formatted for the B:drive.  To learn how to create formatted
  296.     disks, look up the FORMAT command in your DOS manual.  (Briefly:  remove
  297.     all diskettes from your computer, insert your write-protected DOS diskette
  298.     into the A: drive, type A: to log to the A: drive, then type FORMAT B:)
  299.  
  300.     Be very careful when formatting diskettes! Any data on the diskette will
  301.     be lost.
  302.  
  303.  
  304.  
  305.     4.4.2  Inserting a Diskette
  306.     ---------------------------
  307.  
  308.     A diskette goes into the diskette drive slot with very little effort; don't
  309.     force it! If it doesn't go in properly, or if the computer refuses to
  310.     recognize the disk, try removing it and inserting it differently:  flip it
  311.     over or turn it around.  (Hint:  The label on the diskette is always the
  312.     last part to go into the slot.) The larger 5.25 disk drives sometimes have
  313.     a little flag or tab which must be closed before the computer will
  314.     recognize that you've inserted the disk.
  315.  
  316.  
  317.  
  318.                     -------------------------------------------
  319.                     4.5  STEP-BY-STEP INSTALLATION INSTRUCTIONS
  320.                     -------------------------------------------
  321.  
  322.     1.  Select the SmartPhone diskette that fits into the A: drive, and insert
  323.         it into that drive.  Log to (i.e.  select) the A: drive.  You can do
  324.         this by typing A: at the DOS prompt.
  325.  
  326.     2.  If you are installing to diskette, make sure you have a new formatted
  327.         diskette handy (see "Formatted Disks", above).
  328.  
  329.     3.  Now run the GO program in the A: drive.  You can do this by entering
  330.         GO at the DOS prompt.  If you are running a "DOS Shell" program, you
  331.         will have to select the A: drive, then select the GO program.
  332.  
  333.     4.  You will then be shown a menu.  Select "Install" by pressing F2.
  334.  
  335.     5.  You will then be shown a suggested destination for the files.  In most
  336.         cases, you can simply press Enter to accept the recommended
  337.         destination.  But if you wish to change it, it can be edited using the
  338.         insert, delete and arrow keys.
  339.  
  340.     6.  Once the program has finished copying the files, it will return you to
  341.         DOS (or your DOS shell).  To start up SmartPhone, run the SP program
  342.         (type SP at the DOS prompt or select SP.EXE from your DOS shell).
  343.  
  344.  
  345.  
  346.                         ------------------------------------
  347.                         4.6  UPGRADING FROM EARLIER VERSIONS
  348.                         ------------------------------------
  349.  
  350.     The instructions below assume that you are installing SmartPhone into a new
  351.     diskette or directory.  Don't install it in your old directory.
  352.  
  353.     If you were using Area Code Hunter version 3.0 or earlier, there are no
  354.     special procedures to follow.  (Note that SmartPhone version 1.0 came AFTER
  355.     Area Code Hunter version 3.0, since SmartPhone replaced Area Code Hunter)
  356.  
  357.     AC Hunter version 4.0 introduced the "Notebase" (Comments window), which
  358.     enabled you to attach notes to each area code.  If you want to retain your
  359.     notes, switch to your Area Code Hunter directory and make a backup copy of
  360.     the files:
  361.  
  362.     COMMENTS.DAT and COMMENTS.IDX
  363.  
  364.     Proceed with SmartPhone installation as described in the previous sections.
  365.     Then copy in the two COMMENTS files.
  366.  
  367.  
  368.  
  369.                      -----------------------------------------
  370.                      4.7  RUNNING SMARTPHONE UNDER WINDOWS 3.1
  371.                      -----------------------------------------
  372.  
  373.  
  374.     4.7.1  Adding SmartPhone to Windows
  375.     -----------------------------------
  376.  
  377.     To add SmartPhone to Windows 3.1, click on the program group to which you
  378.     want to add it, then select the File/New function of the Program Manager.
  379.     Type in the description, then the command line.  If you installed
  380.     SmartPhone in a directory named C:\SP, the command line will be
  381.     C:\SP\SP.EXE.
  382.  
  383.     Alternatively, you can set up a "quick-search version" of SmartPhone by
  384.     adding a question mark to the command line, like this:  C:\SP\SP.EXE ?
  385.  
  386.     The question mark tells Windows to prompt you for input, so when you click
  387.     on the icon, you can enter any SmartPhone hunt command.  For example:
  388.  
  389.         514   searches for that area code
  390.         CA    searches for that mail code
  391.         Rome  searches for that city
  392.         ?roam does a "sounds-like" search
  393.  
  394.     After defining the command, you can click on the "Change Icon" button,
  395.     select the Browse function, then point to the custom icon file SP.ICO
  396.     (included with SmartPhone).
  397.  
  398.  
  399.     4.7.2  Usage Notes
  400.     ------------------
  401.  
  402.     Since SmartPhone is a DOS program, certain Windows functions will not be
  403.     available.  For example, to exit from SmartPhone, press the Esc key instead
  404.     of Alt-F4.  Apart from a few minor differences, SmartPhone works perfectly
  405.     well under Windows.
  406.  
  407.     You can copy data from your SmartPhone screen to another application if
  408.     SmartPhone is running in a window (i.e. it is not maximized).  Press
  409.     Alt-Spacebar and select Edit/Mark from the pull-down menu.  Use your mouse
  410.     to highlight the portion you wish to copy, then press Enter to place the
  411.     selected text into the clipboard.  Information in the clipboard can be
  412.     pasted into another application (usually the Ctrl-V key or Shift-Ins).
  413.  
  414.     NOTE:  Do NOT install SmartPhone in "resident" (TSR) mode if you are using
  415.     Windows.  If you try to pop up a TSR over Windows, the results are
  416.     unpredictable.
  417.  
  418.  
  419.                      ----------------------------------------
  420.                      4.8  RUNNING SMARTPHONE UNDER WINDOWS 95
  421.                      ----------------------------------------
  422.  
  423.  
  424.     4.8.1  Adding a SmartPhone Shortcut
  425.     -----------------------------------
  426.  
  427.     You can install SmartPhone as a Windows shortcut in either menu-driven
  428.     or quick-search mode.  In menu-driven mode, you get the standard SmartPhone
  429.     menu when you click on the shortcut.  In quick-search mode, Windows prompts
  430.     you for a SmartPhone hunt command, saving you the trouble of selecting
  431.     "Hunt" from the menu.
  432.  
  433.     To add the shortcut to Windows, follow these steps:
  434.  
  435.     1) Initialize a new shortcut
  436.          If you want to place the shortcut in a folder
  437.            Open the folder in which you want to place the shortcut
  438.            From the pull down menus, select File/New/Shortcut
  439.          If you want to place the shortcut on the desktop
  440.            Right-click on the desktop
  441.            Select New/Shortcut
  442.  
  443.     2) Dialog Box:  Create Shortcut
  444.          Specify the command line, giving the full path to SP.EXE
  445.            The following examples assume you have SP.EXE in C:\SP
  446.            For menu-driven  SmartPhone, enter C:\SP\SP.EXE
  447.            For quick-search SmartPhone, enter C:\SP\SP.EXE ?
  448.          Click the Next button
  449.  
  450.     3) Dialog Box:  Select a Title for the Program
  451.          Specify the title
  452.            For menu-driven  SmartPhone, enter SmartPhone Menu
  453.            For quick-search SmartPhone, enter SmartPhone Quick
  454.          Click the Next button
  455.  
  456.     4) Dialog Box:  Select an icon
  457.          Click the Finish button
  458.  
  459.     5) Try out SmartPhone
  460.          Click on the shortcut
  461.          For menu-driven  SmartPhone, select any item
  462.          For quick-search SmartPhone, enter a hunt command
  463.            Examples:
  464.              514   searches for that area code
  465.              CA    searches for that mail code
  466.              Rome  searches for that city
  467.              ?roam does a "sounds-like" search
  468.  
  469.     6) Exit SmartPhone
  470.          Press Esc (not Alt-F4) to exit
  471.  
  472.  
  473.     4.8.2  Usage Notes
  474.     ------------------
  475.  
  476.     Since SmartPhone is a DOS program, certain Windows functions will not be
  477.     available.  For example, to exit from SmartPhone, press the Esc key instead
  478.     of Alt-F4.  Apart from a few minor differences, SmartPhone works perfectly
  479.     well under Windows.
  480.  
  481.     You can copy data from your SmartPhone screen to another application if
  482.     SmartPhone is running in a window (i.e. it is not maximized).  Press
  483.     Alt-Spacebar and select Edit/Mark from the pull-down menu.  Use your mouse
  484.     to highlight the portion you wish to copy, then press Enter to place the
  485.     selected text into the clipboard.  
  486.  
  487.     For even faster copying, right-click the shortcut icon, select Properties,
  488.     then Misc.  Place a check in the Quick-Edit box.  This lets you copy text
  489.     using click-and-drag.  Once you've highlighted the region of you wish to
  490.     copy, right-click the mouse to send it to the clipboard.
  491.  
  492.     Information in the clipboard can be pasted into another application
  493.     (usually the Ctrl-V key or Shift-Ins).
  494.  
  495.     NOTE:  Do NOT install SmartPhone in "resident" (TSR) mode if you are using
  496.     Windows.  If you try to pop up a TSR over Windows, the results are
  497.     unpredictable.
  498.  
  499.  
  500.  
  501.     ===========================================================================
  502.                                 5.  USING SMARTPHONE
  503.     ===========================================================================
  504.  
  505.  
  506.                               ------------------------
  507.                               5.1  STARTING SMARTPHONE
  508.                               ------------------------
  509.  
  510.     NOTE:  Starting up SP for TSR (pop-up) operation is a bit different than
  511.     for stand-alone operation.  This is described in section 6.
  512.  
  513.  
  514.  
  515.     5.1.1  Starting SmartPhone from the DOS Command Line
  516.     ----------------------------------------------------
  517.  
  518.     1.  (If the directory into which you installed SmartPhone is in your DOS
  519.     PATH, this step is not necessary.) If you're not already there,
  520.     change to the drive and directory in which you installed SmartPhone.
  521.  
  522.     For details about changing directories, refer to your DOS manual's
  523.     description of the CD command.
  524.  
  525.     You now have three options:
  526.  
  527.     2A.  Type SP at the DOS prompt.  This will pop up the main SmartPhone
  528.          menu.
  529.  
  530.     2B.  Type SP ? at the DOS prompt.  This will display some helpful
  531.          information about starting up SP.
  532.  
  533.     2C.  Type SP followed by a "hunt" command.  A "hunt" command is precisely
  534.          the same as you would type in the Area Code Hunt Screen (described
  535.          later).  For example, to search for area code 514, you would start up
  536.          SP like this:
  537.  
  538.          SP 514
  539.  
  540.          Or if you were looking for cities that sound like "New York", you
  541.          would start up SP this way:
  542.  
  543.          SP ?New York
  544.  
  545.          (The "?" indicates a "Sounds like" search.  Hunt commands are
  546.          described in more detail, later)
  547.  
  548.          When started up in this manner, SP returns to the DOS prompt as soon
  549.          as you have finished viewing the area code information.
  550.  
  551.  
  552.  
  553.     5.1.2  Starting SmartPhone from a DOS Shell
  554.     -------------------------------------------
  555.  
  556.     DOS shells vary in design, so it is impossible to give instructions that
  557.     will apply to all of them.  In general, however, you will follow these
  558.     basic steps:
  559.  
  560.     1.  Select the drive and directory in which you installed SmartPhone.
  561.  
  562.     2.  Select the program SP.EXE
  563.  
  564.     You will then see SP's main menu.
  565.  
  566.  
  567.  
  568.                                  ------------------
  569.                                  5.2  THE MAIN MENU
  570.                                  ------------------
  571.  
  572.     The main menu lists the following options:
  573.  
  574.  
  575.     F1  HUNT - Area codes and notebase
  576.     F2  DATA - Quick-reference database
  577.     F4  SPEC - Configure SmartPhone
  578.     F5  FORM - Display or print order form for SmartPhone
  579.     F10 QUIT - Leave SmartPhone and return to DOS
  580.  
  581.  
  582.     The first column (F1, F2, etc.) lists the function keys corresponding to
  583.     each selection.
  584.  
  585.     The second column (HUNT, DATA, etc.) allows you to spot the item you want
  586.     quickly.
  587.  
  588.     The third column is a detailed description of each function.
  589.  
  590.     To select a function, you can either:
  591.  
  592.     1.  Press the corresponding function key (e.g. F4 for SPEC), or ...
  593.  
  594.     2.  Move the cursor-bar (highlighted line) up and down with the arrow
  595.         keys, then press Enter when it is highlighting the item you want.
  596.  
  597.     At any time, you can press Esc to back up.  For example, if you press Esc
  598.     at the main menu, you will be returned to what you were doing when you
  599.     started up SP.
  600.  
  601.  
  602.  
  603.                            ------------------------------
  604.                            5.3  THE AREA CODE HUNT SCREEN
  605.                            ------------------------------
  606.  
  607.  
  608.     5.3.1  The Two Parts of the Hunt Screen
  609.     ---------------------------------------
  610.  
  611.     The Hunt screen is displayed when you select the "HUNT" option on the main
  612.     menu (F1 key).  The screen is divided into two parts.
  613.  
  614.     The top part of the screen gives examples of "Hunt Commands".  The bottom
  615.     part of the screen is where you actually type your hunt command.
  616.  
  617.  
  618.  
  619.     5.3.2  Editing Keys
  620.     -------------------
  621.  
  622.     While typing the hunt command, you can edit what you type by using the
  623.     following keys:
  624.  
  625.  
  626.     NAME OF KEY   WHAT IT DOES
  627.     ------------  ---------------------------------------------------
  628.     Left arrow    Moves the cursor one position to the left
  629.     Right arrow   Moves the cursor one position to the right
  630.     Backspace     Deletes the character just before the cursor
  631.     Delete        Deletes the character on top of the cursor
  632.     Insert        Turns Insert Mode on and off
  633.  
  634.  
  635.     While in Insert Mode, you can move your cursor back with the left arrow key
  636.     and insert characters where you type.  Any characters you type push the
  637.     other characters over to the right to make room.  When Insert Mode is off,
  638.     however, any characters you type on top of other characters will replace
  639.     them.
  640.  
  641.     If you want to return to the main menu, you can "Escape" from the Hunt
  642.     screen by pressing the Esc key.
  643.  
  644.  
  645.  
  646.     5.3.3  Hunt Commands
  647.     --------------------
  648.  
  649.     You can search for information in a variety of ways.  You let SmartPhone
  650.     know what you are looking for by the format of what you type in.  This is
  651.     easier than it sounds!
  652.  
  653.     For example, if you want to find out where area code 908 is, you simply
  654.     type 908, then press Enter.  If you wanted to find out which area codes are
  655.     used in California, you'd type California and press Enter.
  656.  
  657.     SmartPhone can tell the difference between numbers and letters, so it
  658.     doesn't think you're looking for a city named "908" when you type 908.
  659.  
  660.     If you type only two letters, SmartPhone assumes you are looking for a two-
  661.     letter mailing abbreviation.  For example, "NY" would be found as "New
  662.     York", "NJ" would be found as "New Jersey", and so on.
  663.  
  664.     Country codes are a little different.  Since it's possible to confuse a
  665.     country code with a North American area code, you must put a plus (+) sign
  666.     in front of the number you asking about, so that SmartPhone knows that it's
  667.     a country code.  So if you wanted to find out which country used the code
  668.     63, you would enter it as +63, then press Enter.  (It's the Philippines, by
  669.     the way)
  670.  
  671.     Country names are usually distinctive, so you don't have to indicate them
  672.     in any special way.  If you're searching for Germany, simply type Germany,
  673.     then press Enter.
  674.  
  675.     If you only happen to remember PART of a name, you can still search for it,
  676.     by putting an equals-sign (=) in front of the part you do remember.  For
  677.     example, if you remember that the town ended in "octon", you would type
  678.  
  679.     =octon
  680.  
  681.     then press Enter.  Note that this kind of search is considerably slower
  682.     than the previously mentioned searches, because the computer has more work
  683.     to do.
  684.  
  685.     Finally, if you don't know anything about the name of the place except an
  686.     approximate pronunciation, you can use the "sounds like" search by putting
  687.     a question mark (?) in front of the search text.
  688.  
  689.     For example, let's say somebody left a message on your answering machine
  690.     but didn't say it clearly enough.  All you heard was "Nork" or something
  691.     like that.  You would enter:  ?nork
  692.  
  693.     then press Enter.  SmartPhone would find some likely candidates, such as
  694.     "Newark" and "Norwich".
  695.  
  696.     The "sounds-like" search is slower than any of the previous search methods
  697.     mentioned so far, because the computer has to evaluate the many possible
  698.     ways to pronounce -- and mispronounce -- each place name.
  699.  
  700.  
  701.  
  702.                           --------------------------------
  703.                           5.4  THE AREA CODE BROWSE SCREEN
  704.                           --------------------------------
  705.  
  706.  
  707.     5.4.1  The Three Parts of the Browse Screen
  708.     -------------------------------------------
  709.  
  710.     After you've typed in a hunt command (see the previous section), the Area
  711.     Code Hunt Screen will be replaced by the Browse Screen.  The Browse Screen
  712.     is divided into three parts:
  713.  
  714.  
  715.     - The Area Code Window
  716.     - The City Window
  717.     - The Comments Window
  718.  
  719.  
  720.     You can make any one of these parts "active" by pressing the Tab key.  When
  721.     you press Tab (located on the left side of your keyboard, usually marked
  722.     either Tab, or with two arrows, each pointing at a line), the active window
  723.     will change to the one below it (or the top window, if the active window is
  724.     the last one on the screen).
  725.  
  726.     Shift-Tab does the same thing, but in the other direction.  For example, if
  727.     the second (City) window was active and you pressed Shift-Tab, you would
  728.     switch to the first (Area Code) window.
  729.  
  730.     An active window is surrounded by a double line; the other two (inactive)
  731.     windows are surrounded by a single line.  Thus, you can always tell at a
  732.     glance which window is active.
  733.  
  734.     When the Browse Screen first appears, the Area Code Window will usually be
  735.     active.  One exception:  if you searched for a specific area code (example:
  736.     your Hunt Command was 305), then the City Window will be active.
  737.  
  738.     Each window is described in more detail, below.
  739.  
  740.  
  741.  
  742.     5.4.2  The Area Code Window
  743.     ---------------------------
  744.  
  745.     The top window of the Browse Screen is the "Area Code Window".  This window
  746.     will display one or more area codes that match what you're hunting for.
  747.     For example, if you were searching for area code 908, the number 908 would
  748.     appear in the Area Window.  If you were searching for all area codes in New
  749.     York (i.e.  your hunt command was "New York" or "NY"), you'd see several
  750.     area codes in this window, because New York State has several area codes.
  751.  
  752.     If there are more area codes than can be displayed in the area window
  753.     (which is only a few lines high), you can "scroll" the window by using the
  754.     down arrow key.
  755.  
  756.     If there are more than one area code in the area window, when you push the
  757.     Down Arrow key, you will notice that the highlighted bar moves down.  When
  758.     it reaches the bottom of the area window, the area codes scroll up.  This
  759.     enables you to highlight any area code in the area window.  To move
  760.     backwards in the list of area codes in the area window, press the Up Arrow
  761.     key.
  762.  
  763.     The area code window also contains time zone information for any areas
  764.     using North American time zones, such as Atlantic Time, Pacific Time, etc.
  765.     For areas outside North America, time zone data is located in the City
  766.     Window.
  767.  
  768.  
  769.  
  770.     5.4.3  The City Window
  771.     ----------------------
  772.  
  773.     The middle part of the Browse Screen is the "City Window".  This window
  774.     displays a list of cities in the area code highlighted in the Area Code
  775.     Window (described previously).  If there are more cities than can fit in
  776.     the window, you can "scroll" the list by pressing the Up and Down arrow
  777.     keys.
  778.  
  779.     In most cases, the cities are listed in alphabetical order.  However, if
  780.     there is a logical way to break up an area code into regions, and reliable
  781.     data about such a division is available to us, the list may be broken up
  782.     into sections.  In this case, each section of the listing is separated from
  783.     the other sections by a row of dots.
  784.  
  785.     For areas outside North America, time zone information appears in the City
  786.     Window, at the end of the list of cities.  This information is given as an
  787.     "offset" from a standard North American time zone.
  788.  
  789.     For example, the United Kingdom shows a time listing as follows:
  790.  
  791.     Pacific + 8.0 Rocky + 7.0 Central + 6.0 Eastern + 5.0 Atlantic + 4.0
  792.  
  793.     If you lived in the Pacific Time Zone, you would add 8 hours to your time
  794.     to find out what time it is in, say, London.  So if it was noon, it would
  795.     be 8 PM in London.  If it was 6 PM in the Pacific Time Zone, it would be 2
  796.     AM the next day in England.
  797.  
  798.  
  799.  
  800.     5.4.4  The Notebase ("Comments") Window
  801.     ---------------------------------------
  802.  
  803.     The bottom part of the Browse Screen is the "Comments Window".  You can
  804.     write notes in this window, and every time you call up a particular area
  805.     code, the notes that are associated with it will also appear.  You can
  806.     write up to 25 lines of notes.  For example:
  807.  
  808.     You enter the Hunt Command "New York".  SmartPhone displays several area
  809.     codes in the Area Code window (described previously).  You use the Up and
  810.  
  811.     Down arrow keys to highlight one of the area codes.  Once you've selected
  812.     the one you want, you tap the Tab key twice to get to the Comments Window.
  813.  
  814.     You type a brief note.  If you make a mistake, you can use editing keys
  815.     (see "Editing Keys", described previously).  When you press Esc to leave
  816.     the Browse Screen, your notes are saved and associated with the area code
  817.     that was highlighted in the Area Code window.
  818.  
  819.     So whenever you select that area code in the Browse Screen, you will also
  820.     see the notes that you typed.
  821.  
  822.  
  823.  
  824.     5.4.5  Leaving the Browse Screen
  825.     --------------------------------
  826.  
  827.     To leave the Browse Screen and return to the Main Menu, press Esc.  One
  828.     exception to this:  if you started SP at the DOS command line with a Hunt
  829.     Command (for example:  SP Georgia), you will be returned to the DOS prompt
  830.     when you press Esc.
  831.  
  832.  
  833.  
  834.                            -----------------------------
  835.                            5.5  QUICK-REFERENCE DATABASE
  836.                            -----------------------------
  837.  
  838.     F2 on the main menu brings up a quick-reference menu.  This section
  839.     features several databases containing information about the world.  The
  840.     databases provide information about population, capitals, zip codes,
  841.     language and more.
  842.  
  843.     When you are displaying a database, you can scroll back and forth using
  844.     your arrow and page keys.  Some databases allow you to sort the data in
  845.     various ways.  But all that data can be a bit overwhelming.  That's where
  846.     the (F)ind command comes in handy.
  847.  
  848.     When you press the "F" key, you will be asked for some text to search for.
  849.     Type in the item you're interested in.  The data is then redisplayed,
  850.     showing only the records that contain that data.  The other data didn't get
  851.     deleted, though -- it's just hidden.  You can then scroll through the
  852.     reduced list of data in the usual way.
  853.  
  854.     To restore the data to the complete list, press "F" again, then press Esc.
  855.     You will once again see all the data records.
  856.  
  857.     SmartPhone REALLY gets smart when you write your own Quick-Reference
  858.     Databases! Using a text editor and following a few simple rules, you can
  859.     create your own databases, which will then be available to you to "pop-up"
  860.     at any time.  For details, see the section entitled "The Five-Minute
  861.     Database".
  862.  
  863.  
  864.  
  865.                                 -------------------
  866.                                 5.6  OTHER FEATURES
  867.                                 -------------------
  868.  
  869.  
  870.     5.6.1  The SPEC Option
  871.     ----------------------
  872.  
  873.     F4 on the main menu brings up a configuration screen.  You can use this to
  874.     customize SmartPhone's operation.  For example, you can switch the display
  875.     from color to monochrome (i.e.  no color), or turn the sound effects on or
  876.     off.
  877.  
  878.  
  879.  
  880.     5.6.2  The FORM Option
  881.     ----------------------
  882.  
  883.     F5 on the main menu will either display or print an order form for ordering
  884.     registered copies of SmartPhone.
  885.  
  886.  
  887.  
  888.     5.6.3  The QUIT Option
  889.     ----------------------
  890.  
  891.     F10 on the main menu will return you to whatever you were doing before you
  892.     started (or popped up) SmartPhone.  As an alternative to pressing F10, you
  893.     can press Esc.
  894.  
  895.  
  896.  
  897.     ===========================================================================
  898.                              6.  TSR (POP-UP) OPERATION
  899.     ===========================================================================
  900.  
  901.  
  902.                                 -------------------
  903.                                 6.1  WHAT IS A TSR?
  904.                                 -------------------
  905.  
  906.     If you want to be able to call up SmartPhone at any time, you can install
  907.     it as a "Pop-up", also known as a TSR (Terminate and Stay Resident)
  908.     program.  This will enable you to start up SP even if you're already in
  909.     another program, just by hitting a special key combination.  When you're
  910.     finished with SP, you'll return to your original program as if nothing had
  911.     happened.
  912.  
  913.  
  914.  
  915.                                   ----------------
  916.                                   6.2  TSR STARTUP
  917.                                   ----------------
  918.  
  919.     To start up SmartPhone as a TSR, you have to start it up in way that is
  920.     slightly different from the usual (non-TSR) start-up.  At the DOS prompt,
  921.     enter the command:  SP -R
  922.  
  923.     After doing this, you will be able to "pop up" SmartPhone at any time,
  924.     simply by pressing Alt-Space.  Then when you've finished with SmartPhone,
  925.     you will be returned to what you were doing before you popped it up!
  926.  
  927.  
  928.     If for some reason you wish to remove SmartPhone from memory (perhaps
  929.     because you need the memory for a particularly large program), enter the
  930.     following unloading command at the DOS prompt:  SP -U
  931.  
  932.     If you wish to permanently change the pop-up key from Alt-Space to
  933.     something else, start up SmartPhone as follows:  SP -N
  934.  
  935.     You will then be asked to press the key combination you want to use.
  936.  
  937.  
  938.  
  939.                            -----------------------------
  940.                            6.3  TECHNICAL CONSIDERATIONS
  941.                            -----------------------------
  942.  
  943.     When operated in pop-up mode, SmartPhone needs about 275K of free disk
  944.     space on a hard disk or RAM disk.  (SmartPhone also uses disk space for
  945.     storing up to 25 lines of your comments for each area code.)
  946.  
  947.     "Pop-up" programs interact with other programs and each other in ways that
  948.     DOS was not designed for.  We can not guarantee that the pop-up feature
  949.     will work on your computer in any or all circumstances.  As with all pop-
  950.     ups, in order to get the SmartPhone TSR working properly, you may have to
  951.     experiment a bit with the settings.  We particularly recommend using a RAM
  952.     disk as your "swap" drive, if possible.
  953.  
  954.  
  955.  
  956.     ===========================================================================
  957.                             7.  THE FIVE-MINUTE DATABASE
  958.     ===========================================================================
  959.  
  960.  
  961.                        --------------------------------------
  962.                        7.1  WHAT IS THE FIVE-MINUTE DATABASE?
  963.                        --------------------------------------
  964.  
  965.     Our experiments have shown that a moderately experienced computer user who
  966.     wants to create databases for SmartPhone can learn the required techniques
  967.     in two minutes and fifteen seconds.  But we couldn't very well call our
  968.     system "The Two Minute and Fifteen Second Database", could we? Thus was
  969.     born "The Five-Minute Database"!
  970.  
  971.  
  972.  
  973.                               -----------------------
  974.                               7.2  QUICK-LEARN METHOD
  975.                               -----------------------
  976.  
  977.     If you are an experienced computer user, load a copy of the file
  978.     SPCODZIP.FIV (included with SmartPhone) into your favourite text editor
  979.     program.  The comments at the beginning of that file explain how you can
  980.     make your own Five-Minute Database file.
  981.  
  982.  
  983.  
  984.                                  -----------------
  985.                                  7.3  APPLICATIONS
  986.                                  -----------------
  987.  
  988.     The Five Minute Database is designed for small collections of tabular
  989.     data -- usually around 300 items.  When you create a database in your
  990.     SmartPhone directory, it will become available via SmartPhone.  This means
  991.     that you could have pop-up (TSR) access to such lists as:
  992.  
  993.     - Salespeople for your company, listed by region
  994.     - Commonly used phone numbers
  995.     - Product information
  996.     - Inventory codes
  997.     - Telemarketing scripts
  998.  
  999.     and so on.  We recommend that you create a small database -- a phone list
  1000.     of your friends, for example -- to see how easy it is.  After that, we're
  1001.     sure that plenty of other applications will occur to you.
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.                               ------------------------
  1006.                               7.4  WHAT IS A FIV FILE?
  1007.                               ------------------------
  1008.  
  1009.     Databases for The Five-Minute Database are text files with a .FIV
  1010.     extension.  For example, SmartPhone would recognize the file MYFILE.FIV as
  1011.     a database, but it would not recognize the file MYFILE.TXT.
  1012.  
  1013.     FIV files are created -- and updated -- using a text editor and viewed
  1014.     using the DATA feature of SmartPhone.  A text editor is a program for
  1015.     creating standard DOS text files.  You can use DOS's EDLIN or EDIT, a
  1016.     programmer's editor (such as the Turbo Pascal editor or QEdit), or a word
  1017.     processing program in non-document (generic DOS text) mode.
  1018.  
  1019.     SmartPhone looks for FIV files in its home directory.  So if you installed
  1020.     SmartPhone in a directory named C:\SP you should place your FIV files
  1021.     there.  If there are 9 or less databases, SmartPhone will display the
  1022.     titles of each one on its selection menu.  If there are more than 9,
  1023.     SmartPhone will show the first 9 that appear in the DOS DIR command.
  1024.  
  1025.     The Five-Minute Database is optimized for databases of around 200-300
  1026.     records.  You can define more records, but performance will be degraded.
  1027.     (In later versions of SmartPhone, we will allow more databases and make it
  1028.     practical to have more records.)
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.                                 --------------------
  1033.                                 7.5  DATABASE FORMAT
  1034.                                 --------------------
  1035.  
  1036.     NOTE:  You may find it useful to print out a copy of the file FRIENDS.TXT
  1037.     (included with SmartPhone) and compare it with the information presented
  1038.     here.
  1039.  
  1040.     A FIV file is divided into several sections, each of which start with a
  1041.     special "control word" that SmartPhone recognizes.  These sections are:
  1042.  
  1043.  
  1044.     CONTROL WORD  DESCRIPTION OF SECTION
  1045.     ------------  ----------------------
  1046.     ; (semicolon) Comment line
  1047.     >>TITLE       Title of the database
  1048.     >>VERSION     Version of SmartPhone required to read database
  1049.     >>SORT        Describes the ways the data can be sorted
  1050.     >>HEADER      Titles that describe each column of data
  1051.     >>FRAME       Lines that are drawn around the data
  1052.     >>DATA        The actual data
  1053.  
  1054.     These sections are described in more detail below.
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.     7.5.1  Comments
  1059.     ---------------
  1060.  
  1061.     Any line in a FIV file that begins with a semicolon (;) is ignored.  This
  1062.     lets you insert comments in the file.  Here is an example of a comment:
  1063.  
  1064.     ; This is a comment
  1065.  
  1066.     The semicolon must appear in column 1.  Comments may appear anywhere in the
  1067.     FIV file.
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.     7.5.2  The >>TITLE Section
  1072.     --------------------------
  1073.  
  1074.     The >>TITLE section defines the title of the database.  This is displayed
  1075.     on the database selection menu when you select the DATA section of
  1076.     SmartPhone.  One exception:  if there is only one FIV file, SmartPhone
  1077.     selects that automatically.
  1078.  
  1079.     Here is an example of a >>TITLE line:
  1080.  
  1081.     >>TITLE My friends and their phone numbers
  1082.  
  1083.     The >>TITLE can be in upper case or lowercase, and may be abbreviated to
  1084.     >>TITL.  It must begin in column 1, and must appear before any other
  1085.     control words in the file.
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.     7.5.3  The >>VERSION Section
  1090.     ----------------------------
  1091.  
  1092.     The >>VERSION section defines the version of The Five-Minute Database
  1093.     required to read the database.  Here is an example of the >>VERSION control
  1094.     word:
  1095.  
  1096.     >>VERSION 1.00
  1097.  
  1098.     The version number given reflects the version of The Five-Minute Database,
  1099.     not the version of SmartPhone.  The Five-Minute Database is provided as
  1100.     part of SmartPhone, but we consider it a separate product with its own
  1101.     version number.  The current version is 1.00.
  1102.  
  1103.     The >>VERSION control word can be in upper case or lowercase, and may be
  1104.     abbreviated to >>VERS.  It must begin in column 1, and must appear
  1105.     immediately after the >>TITLE control word.
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.     7.5.4  The >>SORT Section
  1110.     -------------------------
  1111.  
  1112.     The >>SORT section describes the various ways the data can be sorted.  Here
  1113.     is an example of a >>SORT section:
  1114.  
  1115.  
  1116.     >>SORT
  1117.     1  14 Sort by first name
  1118.     15 28 Sort by last name
  1119.     29 44 Sort by phone number
  1120.  
  1121.     The format of each sort definition line is:
  1122.  
  1123.     <Start column> <End column> <Menu description>
  1124.  
  1125.     When the user selects a database in the DATA section of SmartPhone, they
  1126.     see the menu descriptions you have specified.  (They do not see the start
  1127.     and end column information).
  1128.  
  1129.     The >>SORT section is optional.  If you do not specify a >>SORT section,
  1130.     the data will not be sorted in any way but will be presented in the order
  1131.     it appears in the FIV file.  If you specify only one sort line, that will
  1132.     be chosen automatically and the user will not be presented with a menu.
  1133.  
  1134.     The >>SORT control word can be in upper case or lowercase.  The >>SORT
  1135.     control word and the lines following it must begin in column 1.
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.     7.5.5  The >>HEADER Section
  1140.     ---------------------------
  1141.  
  1142.     The >>HEADER section specifies up to 8 lines of text that will appear at
  1143.     the top of the data when it is displayed.  For example, if you had three
  1144.     columns of data in a database containing phone numbers for your friends,
  1145.     you would want to define a >>HEADER section like this:
  1146.  
  1147.     >>HEADER
  1148.       First Name Last Name     Phone Number
  1149.       ---------- ------------- ---------------
  1150.  
  1151.     In this example, we have indented the column headings by two spaces because
  1152.     the data, when displayed, is also indented two spaces.  See the >>FRAME and
  1153.     >>DATA sections for details.
  1154.  
  1155.     The >>HEADER control word can be in upper case or lowercase.  It may be
  1156.     abbreviated to >>HEAD.  The >>HEADER control word must begin in column 1.
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.     7.5.6  The >>FRAME Section
  1161.     --------------------------
  1162.  
  1163.     The frame section defines lines that are drawn around the data when it is
  1164.     displayed.  The >>FRAME section MUST be three lines long (not counting the
  1165.     >>FRAME control word), as in the following example:
  1166.  
  1167.     >>FRAME
  1168.     +-------------------------------------------+
  1169.     |                                           |
  1170.     +-------------------------------------------+
  1171.  
  1172.     The first line shows the text that forms the top of the box, the second
  1173.     line shows the lines drawn with the actual data, and the third line defines
  1174.     the bottom of the box.
  1175.  
  1176.     In the example given in the >>HEADER section, we described a phone-number
  1177.     database.  Combining the two together, we could have something like this:
  1178.  
  1179.     >>HEADER
  1180.       First Name    Last Name     Phone Number
  1181.     >>FRAME
  1182.     +-------------+-------------+---------------+
  1183.     |             |             |               |
  1184.     +-------------+-------------+---------------+
  1185.  
  1186.     The column headers in the >>HEADER section are indented by two spaces
  1187.     because the data, when displayed, is also indented two spaces, in order to
  1188.     allow a frame line to appear on the left side.
  1189.  
  1190.     The >>FRAME control word can be in upper case or lowercase.  It may be
  1191.     abbreviated to >>FRAM.  The >>FRAME control word must begin in column 1.
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.     7.5.7  The >>DATA Section
  1196.     -------------------------
  1197.  
  1198.     The >>DATA section lists the actual data, with one data record per text
  1199.     line.  Null (empty) lines are ignored.
  1200.  
  1201.     The >>DATA control word can be in upper case or lowercase.  It must begin
  1202.     in column 1.  Bear in mind that the data following it will be indented two
  1203.     spaces when displayed, to allow the >>FRAME section to define a vertical
  1204.     line on the left side of the data display.
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.                                 --------------------
  1209.                                 7.6  SAMPLE DATABASE
  1210.                                 --------------------
  1211.  
  1212.     Combining the concepts described in the preceding sections, we produce a
  1213.     text file that looks like this:
  1214.  
  1215.  
  1216.        ; This is my database
  1217.        ;
  1218.        >>TITLE My friends and their phone numbers
  1219.        >>VERSION 1.00
  1220.        >>SORT
  1221.        1  14 Sort by first name
  1222.        15 28 Sort by last name
  1223.        29 44 Sort by phone number
  1224.        >>HEADER
  1225.          First Name    Last Name     Phone Number    Comments
  1226.        >>FRAME
  1227.        +-------------+-------------+---------------+------------------------+
  1228.        |             |             |               |                        |
  1229.        +-------------+-------------+---------------+------------------------+
  1230.        Timothy       Campbell      514-345-9578    Pinnacle Software
  1231.        Leonardo      Da Vinci      208-555-2343    Helicopter Repair Inc.
  1232.        Ronald        Reagan        310-555-2922    Anecdotes 'R' Us
  1233.        Ronald        McDonald      908-555-1414    Burger Labs
  1234.  
  1235.  
  1236.     This example is indented for clarity.  In the actual text file, all of the
  1237.     control words would start in column 1.  You'll notice that the data does
  1238.     not align with the frame; it will be indented two spaces when displayed.
  1239.  
  1240.     The example given above can be found in the file SPSAMPLE.TXT, included
  1241.     with the SmartPhone package.  If you wish to experiment with it, rename it
  1242.     to SPSAMPLE.FIV so that SmartPhone will recognize it as a Five-Minute
  1243.     Database file.
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.     ===========================================================================
  1248.                                      8.  NOTES
  1249.     ===========================================================================
  1250.  
  1251.  
  1252.                                   ---------------
  1253.                                   8.1  TIME ZONES
  1254.                                   ---------------
  1255.  
  1256.     All time zone information is listed in relation to North American standard
  1257.     times.  No adjustment is made for "Daylight Savings Time", since this is
  1258.     not used everywhere, even in North America.  (For example:  Newfoundland
  1259.     experimented with "Double Daylight Savings Time".)  Standard times should
  1260.     be interpreted as in the following example:
  1261.  
  1262.  
  1263.     - Pacific    8 AM   (3 hours earlier than Eastern Time)
  1264.     - Rocky      9 AM
  1265.     - Central   10 AM
  1266.     - Eastern   11 AM
  1267.     - Atlantic   Noon   (1 hour later than Eastern Time)
  1268.  
  1269.  
  1270.     For an explanation of how SmartPhone treats time-zones outside the standard
  1271.     North American time zones, refer to the section entitled "The City Window".
  1272.  
  1273.     To calculate Greenwich Mean Time in relation to Eastern Time, and to
  1274.     correct for Daylight Savings Time, use this calculation:
  1275.  
  1276.     After last Sunday of October:  GMT is 5 hours later than Eastern Time
  1277.     After first Sunday of April :  GMT is 4 hours later than Eastern Time
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.                                    -------------
  1282.                                    8.2  SPELLING
  1283.                                    -------------
  1284.  
  1285.     There are frequently several commonly used spellings for a foreign name.
  1286.     Consider Beijing versus Peking, or Rejkjavik versus Rekyavik.  In some
  1287.     cases, we provide alternative spellings in parentheses.
  1288.  
  1289.     All occurrences of "St." and "Ste." are replaced with "St-" and "Ste-" as
  1290.     this is a common feature of many phone books.  "San" (as in San Francisco),
  1291.     is left as is.
  1292.  
  1293.     Accents and other special characters are always omitted.
  1294.  
  1295.     In transliterating other names into English, various authorities apply
  1296.     various "rules" with varying degrees of enthusiasm.  If you wish to
  1297.     research this dilemma, you can sometimes obtain a "style book" from your
  1298.     local newspaper which explains how they transliterate names.
  1299.     Transliteration is a problem that seriously affects SmartPhone, but we
  1300.     can't claim that we've come up with a solution.  The problem plagues all
  1301.     media.
  1302.  
  1303.     A good example in recent memory is the spelling of the name of the leader
  1304.     of Libya.  His last name was spelled "Kaddafi", "Qadaffi", with countless
  1305.     variations on either spelling.
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.                           --------------------------------
  1310.                           8.3  INTERNATIONAL DIALING CODES
  1311.                           --------------------------------
  1312.  
  1313.     The international codes listed (e.g.  +299 for Greenland) have been checked
  1314.     only insofar as they are useful in North America and the Caribbean.  They
  1315.     may be used in other countries, but we have no way of checking the direct-
  1316.     dialing service offered by every country.  When in doubt, consult your
  1317.     local telephone operator.
  1318.  
  1319.  
  1320.                                    -------------
  1321.                                    8.4  WARRANTY
  1322.                                    -------------
  1323.  
  1324.     SmartPhone is licensed "as is", without any warranty of merchantability or
  1325.     fitness for a particular purpose, performance, or otherwise.  All
  1326.     warranties are expressly disclaimed.  By using SmartPhone, you agree that
  1327.     neither Pinnacle Software nor any officers, directors, employees,
  1328.     shareholders, affiliates, owners, or other related parties will be liable
  1329.     to you or any third party for any use of (or inability to use) or
  1330.     performance of this product, or for any damages whatsoever whether based on
  1331.     contract, tort or otherwise even if we are notified of such possibility in
  1332.     advance.  (Some states and provinces do not allow the exclusion or
  1333.     limitation of incidental or consequential damages, so the foregoing
  1334.     limitation may not apply to you.)
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.     ===========================================================================
  1339.                              9.  BACKGROUND INFORMATION
  1340.     ===========================================================================
  1341.  
  1342.  
  1343.                                 --------------------
  1344.                                 9.1  PRODUCT HISTORY
  1345.                                 --------------------
  1346.  
  1347.     1988:  SmartPhone is based on a program we wrote named Area Code Hunter.
  1348.     AC Hunter Version 1.0 was a simple command-line reference work.
  1349.  
  1350.     1990:  AC Hunter proved to be quite popular, so we added some "friendly"
  1351.     features (such as a main menu).
  1352.  
  1353.     1991:  Some additional fancy items were added to make Version 3.0, which
  1354.     was selected by "Compute" magazine to be the top-billed program of its "On
  1355.     Disk" feature.  (See "Compute", February 1991.)
  1356.  
  1357.     1991:  Version 4.0 brought in TSR support and the notebase.  We were now
  1358.     receiving high quality, current information from various sources, enabling
  1359.     us to increase the database to over 11,000 cities and towns by version 4.2.
  1360.  
  1361.     1991:  After version 4.2, we added the "Five Minute Database" feature, and
  1362.     it became obvious that the product was more than an "Area Code Hunter", so
  1363.     we renamed it to "SmartPhone, Version 1.00".
  1364.  
  1365.     1994:   SmartPhone was selected by National Systems Technology and Desert
  1366.     Frog Software for retail marketing.  Thousands of copies have been sold by
  1367.     these two companies.
  1368.  
  1369.     1995:  We started adding projected (i.e. planned) area codes, along with
  1370.     the start-up date (when available).  This help you get ready for upcoming
  1371.     changes.  We also added support for Windows 3.1 and Windows 95.
  1372.  
  1373.     1996:  We added "deluxe" registration, which lets you self-register new
  1374.     copies for six years (as opposed to two years for basic registration).
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.                             ----------------------------
  1379.                             9.2  ABOUT PINNACLE SOFTWARE
  1380.                             ----------------------------
  1381.  
  1382.     Pinnacle Software is a computer consulting company based in Montreal,
  1383.     Quebec, Canada, and Swanton, Vermont, U.S.A.  We have been in business
  1384.     since 1986.
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.                  -------------------------------------------------
  1389.                  9.3  HOW SMARTPHONE CAN HELP YOU -- SOME EXAMPLES
  1390.                  -------------------------------------------------
  1391.  
  1392.  
  1393.     9.3.1  Get Fast Answers
  1394.     -----------------------
  1395.  
  1396.     You have a problem with a computer program, and the manual gives the
  1397.     address of the company -- but no phone number.  Use SmartPhone to zero in
  1398.     on the area code, then call long-distance information (1-XXX-555-1212) to
  1399.     get the phone number of the company.  Much faster than writing a letter!
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.     9.3.2  Fill in Missing Information
  1404.     ----------------------------------
  1405.  
  1406.     You get this message on your answering machine:  "My name is Fred Jones,
  1407.     calling from Pensacola, Florida.  Please call me back at 555-3866." He
  1408.     forgot to leave his area code! With SmartPhone, that's not a problem!
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.     9.3.3  Avoid Wasted Calls
  1413.     -------------------------
  1414.  
  1415.     You check a customer's number with SmartPhone and notice that the time zone
  1416.     is three hours later than yours.  It's 9:15 AM, so you hold off placing
  1417.     the call, since he's probably out having lunch.
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.     9.3.4  SmartPhone Can Save You Money!
  1422.     -------------------------------------
  1423.  
  1424.     SmartPhone can pay for itself if you sometimes work late.  If you have to
  1425.     return calls to time zones further West, you can wait until the long-
  1426.     distance rates go down.  For example, if you're in New York (Eastern Time),
  1427.     you can save money by waiting until dinner time to return calls to
  1428.     California (Pacific Time).  When it's 6:30 PM in New York, it's 3:30 PM
  1429.     on the West Coast.
  1430.  
  1431.     People on the West Coast can save money when they start working a little
  1432.     early.  If it's 7:30 AM in Anaheim, it's 10:30 AM in Boston.  So you
  1433.     can call a wide-awake client on the East Coast while taking advantage of
  1434.     low off-prime-time long-distance rates.
  1435.  
  1436.  
  1437.     ===========================================================================
  1438.                                    10.  LICENSING
  1439.     ===========================================================================
  1440.  
  1441.  
  1442.     This product is available in several forms.  For billing and pricing
  1443.     information, view or print the files OPTIONS.DOC and ORDER.FRM.
  1444.  
  1445.     TRIAL COPY:  If you have a "test-drive" evaluation copy, you will see a
  1446.     "Registration Reminder Screen" when you start up the program.  You are
  1447.     entitled to evaluate this program at no cost for 3 months.  If you continue
  1448.     to use it after that, you must register your copy and purchase a license,
  1449.     as described below.
  1450.  
  1451.     SINGLE-USER LICENSE:  When you register an evaluation copy of this product,
  1452.     you will receive the latest version, plus an unlocking code that will let
  1453.     you register any new evaluation versions that we release for a period of
  1454.     two years (six years for deluxe registration).
  1455.  
  1456.     SITE/MULTI-COPY LICENSES:  If you plan to run 15 or more copies of this
  1457.     program (on a network or on separate computers), you can obtain quantity
  1458.     pricing.  For details, view or print the text file ORDER.FRM.
  1459.  
  1460.     LAN LICENSE:  Local Area Network users must purchase a license for each
  1461.     user (see "Single-User License" and "Site/Multi-Copy Licenses"), although
  1462.     they can reduce this amount if they have run-control software which sets an
  1463.     upper limit on the number of concurrent users for a given program.
  1464.  
  1465.     WAN LICENSE:  Wide Area Networks are treated like LANs, but you may find it
  1466.     more economical to purchase a Distribution License (see below).
  1467.  
  1468.     DISTRIBUTION LICENSE:  The distribution license allows you to use an
  1469.     unlimited number of copies.  You may include it in your application or
  1470.     commercial package as a utility.  The only restriction is that you may not
  1471.     distribute this document (i.e. the user manual) or its essential content.
  1472.     With this safeguard, we avoid placing ourselves in competition with you;
  1473.     the program must be used to support an application or product rather than
  1474.     being its main feature.
  1475.  
  1476.     SOURCE CODE LICENSE:  If you purchase the Turbo Pascal source code, you
  1477.     must also purchase a license for each machine that will run the modified
  1478.     program.  Those portions of the source code written by Pinnacle Software
  1479.     remain copyrighted by Pinnacle, and may not be divulged to another party.
  1480.     As an alternative to purchasing the source code, you can also contract for
  1481.     us to make custom modifications to the program.
  1482.  
  1483.     RETAIL LICENSE:  You can sell complete, registered copies of this product,
  1484.     complete with documentation, in return for royalties.  The terms depend on
  1485.     volume and advance payments. Contact us for details.
  1486.  
  1487.  
  1488.